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HGA Conseil & Associes

Fiche Technique Mission

Mission d'étude et d'organisation

Par sa connaissance des hommes et des rouages de l’entreprise, HGA Conseil & Associés aide les dirigeants à mettre en place les structures administratives, comptables financières et commerciales de l’entreprise.

Conseil en organisation générale
  • Aide à la définition de la politique générale.
  • Organigramme, structure, définition des fonctions.
  • Analyse des procédures et du contrôle interne.
  • Aide à la gestion et à l’organisation des ressources humaines.
  • Conseil en politique contrôle de qualité.
  • Décentralisation, implantation, regroupements, diversification
Conseil en organisation administrative
  • Liaison inter services, circuit des documents et de l’information.
  • Informatisation des opérations, choix du matériel.
  • Assistance au recrutement des ressources humaines.
  • Analyse et organisation des circuits internes.
Conseil en Organisation commerciale
  • Aide à la définition de la politique et de l’organisation commerciales.
  • Etude de prix.
  • Importations / Exportations.
  • Statistiques commerciales.

Formation des collaborateurs de l’entreprise

MISSIONS DE CONSEIL EN GESTION

Par sa maîtrise de l’économie d’entreprise, HGA Conseil & Associés apporte au chef d’entreprise les informations et les systèmes d’analyse propres à éclairer sa réflexion, à guider ses choix et à résoudre ses problèmes de gestion.

Conseil en gestion générale
  • Gestion prévisionnelle.
  • Analyse de coûts, de marges, de rentabilité.
  • Projet d’investissement : coût et rentabilité.
  • Tableaux de bord, contrôle budgétaire.
  • Etudes d’optimisation des résultats.
  • Assistance à la prévention et au traitement des difficultés de l’entreprise.
Conseil en gestion financière
  • Analyse de gestion financière et de rentabilité des capitaux investis.
  • Technique d’analyse et gestion des fonds de roulement.
  • Prises de participation (étude, assistance, réalisation pratique).
  • Constitution de dossiers de subventions et d’exonérations diverses.
Relations avec les organismes bancaires et financiers
  • Constitution des dossiers : créations et implantations d’entreprises.
  • Analyse de structures financières et établissement du plan de trésorerie.
  • Constitution du plan de financement à moyen et long terme.
  • Tableau d’emplois et de ressources.

Formation des collaborateurs de l’entreprise

MISSIONS D’AUDIT

Par son caractère professionnel indépendant, HGA Conseil & Associés réalise à la demande des chefs d’entreprise, des missions d’audit en utilisant une méthodologie spécifique avec un niveau de diligence acceptable par rapport à des normes établies.

Audit de fiabilité des systèmes.
Audit comptable et financier
  • Contrôle de conformité.
  • Test de vraisemblance.
  • Confirmation des tiers.
  • Assurance de la fiabilité des informations reçues.
Audit de l’efficacité des systèmes.
Audit opérationnel
  • Identification du ou des problèmes.
  • Elaboration des scénarios.
  • Proposition du choix optimal.

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MISSIONS COMPTABLES

Conseiller compétent et indépendant, HGA Conseil & Associés met en place, suit et contrôle la comptabilité générale. HGA Conseil & Associés est également compétent en matière d’évaluation des actifs de l’entreprise.

Participation à l’établissement des comptes
  • Mise en place du Plan comptable adapté à l’entreprise.
  • Surveillance, tenue de comptabilité.
  • Contrôle des services comptables.
  • Mise en place et suivi de la comptabilité analytique d’exploitation.
  • Etablissement des situations périodiques, des bilans et des comptes de résultat.
  • Etablissement des situations prévisionnelles.
  • Etablissement du tableau de financement.
  • Assistance comptable de toute nature.
Evaluation
  • Evaluation des actifs des entreprises et des titres.

Formation des collaborateurs de l’entreprise

MISSIONS GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Par l’utilisation d’outils méthodologiques récents et performants, HGA Conseil & Associés accompagne, aide les dirigeants, décideurs et chefs d’entreprise à intégrer la dimension « Ressources Humaines » dans la stratégie globale de leurs organisations en adoptant des politiques et procédures capables de maîtriser les innovations économiques mais aussi sociétales.

Conseil en organisation
  • Elaboration de fiches de postes et d’attribution.
  • Elaboration d’organigramme.
  • Rédaction de manuel de procédures de gestion administrative.
  • Définition et élaboration de politique et grille de rémunération.
  • Rédaction du contrat de travail (CDD & CDI).
  • Elaboration de stratégie de gestion des ressources humaines.
Conseil en gestion des emplois et des compétences
  • Gestion préventive des emplois et des compétences
  • Suivi évaluation et autoévaluation du personnel
  • Gestion des carrières.
  • Audit social.
Conseil en recrutement et Intérim
  • Création d’une banque de donnée « vivier » de compétences.
  • Sélection, préparation des entretiens et tests de recrutement.
  • Suivi post recrutement.
Formation et Perfectionnement
  • Identification des besoins de formation.
  • Définition des objectifs de la formation.
  • Elaboration du plan de formation.
  • Mise en place et animation des actions de formation.
  • Suivi Evaluation post-formation.
Conseil en gestion de développement social :
  • Mise en œuvre de méthodes participatives.
  • Culture d’entreprise comme approche prospective.
  • Aide à la mise en place du comité d’entreprise et d’hygiène.
  • Coaching.
Administration
  • Administration courante du personnel
  • Gestion externalisée de la paie et du personnel
  • Gestion externalisée de formalités administratives légales (déclaration impôt et autre)
  • Conseil en droit du travail

MISSIONS INFORMATIQUES

Par sa maîtrise des systèmes informatiques comptables, HGA Conseil & Associés aide les responsables d’entreprises à résoudre leurs problèmes informatiques, en matière de gestion comptable, commerciale ou de production.

Mise en place d’un système informatique
  • Etudes d’opportunité et de besoins.
  • Rédaction d’un cahier des charges de consultation.
  • Participation aux choix des matériels et des logiciels.
  • Assistance à la mise en place (paramétrage des logiciels).
Audit des systèmes
  • Coûts et rentabilité des systèmes.
  • Sécurité.
  • Conformité.
  • Fiabilité.
  • Diagnostic de l’organisation et de la fonction informatique.
Révision des comptabilités Informatisées
  • Respect des règles comptables et de gestion.
  • Sécurité des systèmes informatiques.
  • Capacité d’évolution (en fonction de la législation et des besoins de l’entreprise)
Formation des collaborateurs de l’entreprise

MISSIONS JURIDIQUES ET FISCALES MISSIONS SOCIALES

En partenariat avec des personnes ressources extérieures, HGA Conseil & Associés vous aide à trouver les meilleures solutions juridiques et fiscales, dans le cadre des missions qui lui sont confiées et vous assiste dans les questions de droit social et de gestion des ressources humaines

Bilan social
  • Etude et mise en place.
  • Contrôle.
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